Raportul Z și raportul X la casa de marcat: ce sunt, când le scoți și ce faci dacă ai uitat
30 octombrie 2026 · 5 min de citit · Echipa Osiris POS
La sfârșitul fiecărei zile în care ai vândut, casa de marcat trebuie să scoată raportul Z. Pe parcursul zilei poți scoate oricâte rapoarte X. Seamănă pe hârtie, dar unul închide ziua fiscală, iar celălalt doar o citește. Mai jos ai diferența dintre ele, ce scrie pe un raport Z, ce se întâmplă dacă îl uiți și cum îl folosești la numărarea sertarului.
Raportul X și raportul Z, pe scurt
Amândouă arată ce s-a vândut de la ultima închidere: numărul de bonuri, totalurile pe cote de TVA și pe mijloace de plată. Diferența este ce se întâmplă după ce ies din casă.
| Raport X | Raport Z | |
|---|---|---|
| Ce face | Citește totalurile zilei | Închide ziua fiscală și o scrie în memoria fiscală |
| Pune totalurile pe zero | Nu | Da |
| De câte ori | Oricând, de oricâte ori | O dată la închiderea zilei |
| Obligatoriu | Nu | Da, în fiecare zi în care casa a fost folosită |
| Merge la contabil | Nu | Da, stă la baza înregistrării veniturilor |
Ce scrie pe un raport Z
Conținutul este stabilit de normele de aplicare a legii caselor de marcat (HG 479/2003), așa că arată la fel, în mare, pe orice aparat:
- numărul raportului, care crește cu unu la fiecare închidere, și data;
- numărul de bonuri fiscale emise în ziua respectivă;
- valoarea vânzărilor și TVA-ul, pe fiecare cotă;
- anulările, reducerile și majorările făcute pe bonuri, cu numărul și suma lor;
- sumele de serviciu: banii puși în sertar (de exemplu fondul de început) și cei scoși din sertar fără vânzare;
- totalul încasat pe fiecare mijloc de plată: numerar, card, tichete și celelalte programate pe aparat.
Când este obligatoriu raportul Z
Raportul Z se scoate la finalul fiecărei zile fiscale în care casa de marcat a fost pornită și folosită, chiar dacă în ziua aceea nu ai emis niciun bon. Neefectuarea închiderii zilnice este contravenție, potrivit OUG 28/1999, legea caselor de marcat.
Pentru zilele în care localul e închis și casa nu a fost pornită deloc, un raport Z „pe zero” nu este cerut de lege. Mulți îl scot totuși, ca să nu rămână goluri de date între rapoarte. Întreabă-ți contabilul ce preferă.
Ce se întâmplă dacă ai uitat raportul Z
Casele de marcat cu jurnal electronic nu te lasă să lucrezi la nesfârșit fără închidere. Dacă au trecut 24 de ore, aparatul refuză următorul bon până scoți raportul Z, iar unele modele îl scot singure în acel moment. Concret, dimineața următoare casierul nu poate emite primul bon și primește un mesaj de eroare pe care nu-l înțelege.
- Scoate raportul Z imediat, înainte de primul bon al zilei.
- Păstrează-l împreună cu celelalte și notează pe el, de mână, ziua de vânzări la care se referă, dacă data tipărită este a doua zi.
- Spune-i contabilului, ca încasările să fie înregistrate pe ziua corectă.
Dacă se întâmplă des, problema nu este casierul, ci procesul. Cea mai sigură variantă este ca închiderea turei să nu se poată face fără raportul Z.
Ce faci cu raportul Z după ce l-ai scos
- Îl păstrezi. Legea cere emiterea, păstrarea și arhivarea rapoartelor Z, împreună cu registrul special al casei de marcat. Termenul de arhivare ți-l confirmă contabilul.
- Îl dai contabilului. Raportul Z este documentul pe baza căruia se înregistrează veniturile zilei în contabilitate.
- Îl compari cu sertarul. Numerarul din sertar trebuie să se potrivească cu ce spune raportul.
- Fondul de început, introdus ca sumă de serviciu: 300 lei
- Vânzări în numerar, din raportul Z: 2.450 lei
- Plată la un furnizor, scoasă din sertar ca sumă de serviciu: 200 lei
- În sertar trebuie să fie: 300 + 2.450 − 200 = 2.550 lei
Încasările cu cardul se compară separat, cu raportul de închidere al terminalului de plată. O diferență acolo înseamnă de obicei o plată pusă pe mijlocul greșit: card în loc de numerar sau invers.
Raportul X, folosit cu măsură
Raportul X este util la schimbul de tură, când casierul care pleacă vrea să știe cât a încasat, sau când vrei să vezi la prânz cum merge ziua. Nu pune nimic pe zero și nu lasă urme în contabilitate.
Tocmai pentru că e inofensiv, merită urmărit. Trei-patru rapoarte X scoase de aceeași persoană în aceeași zi pot însemna că cineva verifică mereu cât numerar ar trebui să fie în sertar. De obicei se întâmplă când cineva știe că banii din sertar nu se potrivesc cu totalul. Nu e o dovadă, dar e un tipar care merită o discuție.
Închiderea zilei în Osiris
- Raportul X și raportul Z se scot din aplicația de pe tabletă. Nu e nevoie să știi combinațiile de taste ale casei de marcat.
- Fondul de început și banii scoși din sertar se trec în registrul de casă și ajung și pe casa de marcat ca sume de serviciu, ca raportul Z să se potrivească cu sertarul.
- Ieșirea casierului din aplicație cu tura deschisă trece prin închiderea turei și raportul Z, așa că ziua nu rămâne neînchisă din grabă.
- Cu modulul Supraveghere case primești o alertă când se tipăresc rapoarte X în mod repetat sau când casa nu iese la închidere.
Detalii despre legătura cu casa de marcat găsești pe pagina despre casa de marcat și bonul fiscal. Poți crea un cont gratuit sau cere o demonstrație.